ARCHINIZER 7.0 Comparazione caratteristiche

Il sistema di archiviazione e gestione dei documenti Archinizer è distribuito in tre edizioni commerciali ed una demo shareware.
Un nuovo sistema di archiviazione e gestione dei documenti.

Commerciale
Demo - Shareware - Freeware
• Archinizer Std Standard Archiviatore
• Archinizer Pro Professionale
• Archinizer Ent Enterprise Aziendale
Archinizer STD
demo Beta vers.
Moduli aggiuntivi per ampliamento funzionalità del sistema archiviazione.

Principali funzioni

Edizione ARCHINIZER 7.0
Std
PHP
Pro Ent Moduli Aggiuntivi
Funzionalità WEB
Interfaccia web2.0 semplice e veloce
Gestione widget personalizzata
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Modalità di archiviazione dinamica
Creazione cartelle sistema gestione archivio sistema archiviazione dei documenti aziendali sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Spostamento Cartelle
nell'albero di navigazione
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Spostamento Documenti
all'interno della cartella
ordine di posizione
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Modalità di visualizzazione
Semplice
ordinamento per colonne
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Vista per gruppi di documenti   sistema archiviazione sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Vista FiltroTable
Personalizzazione filtraggio Vista per tipi di documento, e per attributi.
Memorizzazione filtro, esportazione dati in csv
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Vista legami e dipendenze
Fascicoli vs Cartelle
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Anteprima di consultazione documenti sistema gestione archivio sistema archiviazione dei documenti aziendali sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Gestione alfabeti orientali
Glossario multilingua
Moduli CRM e Manual Maker
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Aggiornamento a versione superiori sistema archiviazionedi documenti aziendali sistema archiviazionedi documenti aziendali    
Sistema di archiviazione e trattamento documenti
Tipicizzazione documenti/fascicoli
Documento Generico, mail
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Revisione fascicoli   sistema archiviazione dei documenti aziendali sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Versioni fascicoli     sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Tipicizzazione documenti/fascicoli
Definizione macrotipologie Fascicoli
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Definizione Tipologie Fascicolo
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Definizione libera attributi
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Definizione ordine Inserimento Attributi
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Archiviazione veloce
Drag & Drop Lite
Archiviazione tramite trascinamento file
da desktop a browser di un solo singolo file
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Drag & Drop
Sistema di Archiviazione tramite trascinamento file
da desktop a browser di file multipli
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Desktop Integration
Tray icon
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Creazione documenti
Documenti aziendali creati su modelli di sistema. Documenti creati su modelli esterni
Editor di Testi
Integrato nel client Web
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Selezione dei template
Per tipo di fascicolo
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Selezione di uno o più allegati
come template
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Creazione di un file Acrobat "codice.pdf"
al passaggio nello stato Redatto
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Conversione documenti in PDF
Documenti e file della suite Office
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Crea Immagine PDF del fascicolo
Con l'opzione salva Preview
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Impiego di valori di preset     sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Documenti riservati
Documenti accessibili solo da utenti specificamente abilitati
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Sistema di Archiviazione File
con decodifica delle informazioni dal nome file
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Archiviazione E-mail
Recupero automatico di Oggetto, data, autore,
cc, corpo ed allegati. file msg e eml
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Codifica e protocolli di sistema
Codifica documenti incrementale
Codifica automatica all'inserimento dei file.
Prefisso e contatore sequenziale univoco
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Codice/protocollo del documento con regole di costruzione
Per la gestione del Numero di Codice secondo regole di codifica parametrizzabili dall'amministratore di sistema
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Protocollazione evoluta a norme CNIPA
Inserimento guidato dei parametri (anche con
interfacciamento all' hardware di protocollo)
      sistema archiviazionedi documenti aziendali
Gestione legami e dipendenze
Collegamento Fascicolo a Cartelle
Un documento può essere residente in più cartelle
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Collegamento Fascicolo a Fascicolo
Un documento può avere più legami ed essere collegato a più documenti dai quali dipende
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Perspecive per gestione dei legami     sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Selezione attributi visualizzati
Possibilità di selezione tipo e ordine colonne visualizzazione attributi dei fascicolo e dei legami
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Workflow
Workflow predefiniti su ciclo di vita
in redazione e redatto. per supportare
il ciclo di vita documentale
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Workflow personalizzabili
per definire i cicli di approvazione documentale
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Motore di workflow di processi
per mappare processi aziendali complessi
      sistema archiviazionedi documenti aziendali
Comunicazione e rubrica
Rubrica LDAP o Active directory
Interfacciamento con client di posta. Outlook, OE, Mozilla Thunderbird, ecc.
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Integrazione Fascicoli-Rubrica     sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Gestione Fax, e-mail, smsSolo trasmissioni in entrata       sistema archiviazionedi documenti aziendali
Gestione Fax, e-mail, smsIn / Out.       sistema archiviazionedi documenti aziendali
Notifiche
Notifica documenti a utenti dal sistema con storicizzazione
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Post!T
Note su documenti con storicizzazione 
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Funzioni di ricerca
Ricerca testo libero su fascicoli
Full Text su fascicoli e sugli allegati
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Ricerca standard
Ricerca per tipologia fascicolo e tipologia attributo
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Ricerca avanzata sui fascicoli
per attributi, allegati, e tipologia documenti con combinazione ricerca standard
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Ricerca cartelle
ricerca nome cartelle ed altri attributi
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Ricerca fascicoli in una cartella   sistema archiviazione dei documenti aziendali sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Filtraggi     sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Chiavi trasversali di ricerca     sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Profilazione utenti ed accessi
Gestione degli Accessi al Sistema
 utente e pwd
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Gestione tipologia Utente e Diritti
permesso di leggere la cartella
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Gestione Reparti e Ruoli sistema archiviazione dei documenti aziendali sistema archiviazione dei documenti aziendali sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Gestione ACL
Profilazione degli utenti
    sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Personalizzazioni e Ambiente di Sviluppo
SSO Single Sign On       sistema archiviazionedi documenti aziendali
Parametrizzazione applicazione   sistema archiviazione dei documenti aziendali sistema archiviazionedi documenti aziendali  

Servizi

Servizi di supporto
FAQ
risposte ai problemi più comuni
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E-mail     sistema archiviazionedi documenti aziendali  
Hot Line telefonica diretta
Con contratto annuale
      sistema archiviazionedi documenti aziendali
Aggiornamento software
Aggiornamento versione
Entro i 12 mesi dall' acquisto
      sistema archiviazionedi documenti aziendali

Rapporto Utenti/Documenti

Edizione consigliata in relazione al numero di utenti ed alla quantità/complessità dei documenti da archiviare.

Quantità documenti
Numero utenti
<10.000 <30.000 >30.000
Singolo utilizzatore
Std
Std
Pro
Piccolo gruppo fino a 10 utenti Std
Pro
Ent
Azienda / PA Pro Ent Ent