ARCHINIZER 7.0 – Comparazione caratteristiche

Il sistema di archiviazione e gestione dei documenti Archinizer è distribuito in tre edizioni commerciali ed una demo shareware.
Un nuovo sistema di archiviazione e gestione dei documenti.

Principali funzioni

Edizione ARCHINIZER 7.0	Std	Pro	Ent	Moduli Aggiuntivi
Funzionalità WEB
Interfaccia web2.0 semplice e veloce Gestione widget personalizzata
Modalità di archiviazione dinamica
Creazione cartelle
Spostamento Cartelle nell'albero di navigazione
Spostamento Documenti all'interno della cartella ordine di posizione
Modalità di visualizzazione
Semplice ordinamento per colonne
Vista per gruppi di documenti
Vista FiltroTable Personalizzazione filtraggio Vista per tipi di documento, e per attributi. Memorizzazione filtro, esportazione dati in csv
Vista legami e dipendenze Fascicoli vs Cartelle
Anteprima di consultazione documenti
Gestione alfabeti orientali
Glossario multilingua Moduli CRM e Manual Maker
Aggiornamento a versione superiori
Sistema di archiviazione e trattamento documenti
Tipicizzazione documenti/fascicoli Documento Generico, mail
Revisione fascicoli
Versioni fascicoli
Tipicizzazione documenti/fascicoli Definizione macrotipologie Fascicoli
Definizione Tipologie Fascicolo
Definizione libera attributi
Definizione ordine Inserimento Attributi
Archiviazione veloce
Drag & Drop Lite Archiviazione tramite trascinamento file da desktop a browser di un solo singolo file
Drag & Drop Sistema di Archiviazione tramite trascinamento file da desktop a browser di file multipli
Desktop Integration Tray icon
Creazione documenti Documenti aziendali creati su modelli di sistema. Documenti creati su modelli esterni
Editor di Testi Integrato nel client Web
Selezione dei template Per tipo di fascicolo
Selezione di uno o più allegati come template
Creazione di un file Acrobat "codice.pdf" al passaggio nello stato Redatto
Conversione documenti in PDF Documenti e file della suite Office
Crea Immagine PDF del fascicolo Con l'opzione salva Preview
Impiego di valori di preset
Documenti riservati Documenti accessibili solo da utenti specificamente abilitati
Sistema di Archiviazione File con decodifica delle informazioni dal nome file
Archiviazione E-mail Recupero automatico di Oggetto, data, autore, cc, corpo ed allegati. file msg e eml
Codifica e protocolli di sistema
Codifica documenti incrementale Codifica automatica all'inserimento dei file. Prefisso e contatore sequenziale univoco
Codice/protocollo del documento con regole di costruzione Per la gestione del Numero di Codice secondo regole di codifica parametrizzabili dall'amministratore di sistema
Protocollazione evoluta a norme CNIPA Inserimento guidato dei parametri (anche con interfacciamento all' hardware di protocollo)
Gestione legami e dipendenze
Collegamento Fascicolo a Cartelle Un documento può essere residente in più cartelle
Collegamento Fascicolo a Fascicolo Un documento può avere più legami ed essere collegato a più documenti dai quali dipende
Perspecive per gestione dei legami
Selezione attributi visualizzati Possibilità di selezione tipo e ordine colonne visualizzazione attributi dei fascicolo e dei legami
Workflow
Workflow predefiniti su ciclo di vita in redazione e redatto. per supportare il ciclo di vita documentale
Workflow personalizzabili per definire i cicli di approvazione documentale
Motore di workflow di processi per mappare processi aziendali complessi
Comunicazione e rubrica
Rubrica LDAP o Active directory Interfacciamento con client di posta. Outlook, OE, Mozilla Thunderbird, ecc.
Integrazione Fascicoli-Rubrica
Gestione Fax, e-mail, smsSolo trasmissioni in entrata
Gestione Fax, e-mail, smsIn / Out.
Impiego Easy Mail o HylafaxIn / Out.
Notifiche Notifica documenti a utenti dal sistema con storicizzazione
Post!T Note su documenti con storicizzazione
Funzioni di ricerca
Ricerca testo libero su fascicoli Full Text su fascicoli e sugli allegati
Ricerca standard Ricerca per tipologia fascicolo e tipologia attributo
Ricerca avanzata sui fascicoli per attributi, allegati, e tipologia documenti con combinazione ricerca standard
Ricerca cartelle ricerca nome cartelle ed altri attributi
Ricerca fascicoli in una cartella
Filtraggi
Chiavi trasversali di ricerca
Profilazione utenti ed accessi
Gestione degli Accessi al Sistema  utente e pwd
Gestione tipologia Utente e Diritti permesso di leggere la cartella
Gestione Reparti e Ruoli
Gestione ACL Profilazione degli utenti
Personalizzazioni e Ambiente di Sviluppo
SSO Single Sign On
Parametrizzazione applicazione
API per l' integrazione con altri sistemi applicativi
Linguaggio interno di scripting per lo sviluppo di personalizzazioni

Servizi

Servizi di supporto
FAQ risposte ai problemi più comuni
E-mail
Hot Line telefonica diretta Con contratto annuale
Aggiornamento software
Aggiornamento versione Entro i 12 mesi dall' acquisto

Rapporto Utenti/Documenti

Edizione consigliata in relazione al numero di utenti ed alla quantità/complessità dei documenti da archiviare.