Gestore documentale.

Un gestore documentale come Archinizer consente di gestire ed archiviare tipologie di documenti in modo coerente con il business o con l' aggregazione logica delle informazione secondo varie tematiche e non in funzione della tipologia di documento. Uno strumento per la gestione elettronica dei documenti, come un gestore documentale, non solo gestisce l' archiviazione ma anche la creazione e la distribuzione dei documenti. Il gestore documentale aziendale non deve solo classificare i documenti ma collegarli alle fasi dei processi aziendali . La gestione elettronica dei documenti basata sull' impiego di documenti master o template consente inoltre una standardizzazione quanto mai difficile da attuare per altre vie. La gestione della documentazione aziendale di documenti eterogenei, cartacei, documenti digitali ed e-mail, costituisce ancora oggi una inefficienza molto diffusa nelle aziende. Una ottimizzazione della loro gestione permette di trovare margini elevati di miglioramento e di risparmio nella gestione dei documenti e nell' organizzazione generale aziendale.