Acquisizione documenti elettronici.

Archinizer permette l' acquisizione documenti elettronici, già disponibili in formato digitale.

Si possono acquisire sia documenti destrutturati, cioè senza particolare rispetto a standard di formattazione come nel caso di documentazione scaricabile da internet, di documenti generici prodotti all 'interno della propria organizzazione che documenti strutturati realizzati partendo da documenti master o documenti campione con il rispetto quindi di uno standard aziendale. L' operazione di acquisizione dei documenti elettronici è estremamente semplice, basta infatti selezionare uno o più documenti sul proprio file system e trascinarli sull 'area sensibile della finestra di check-in di Archinizer. Il sistema di gestione documentale Archinizer acquisisce i documenti elettronici interpretando il nome del file. Se esso contiene informazione aggiuntive rispetto al titolo come data ed autore espressi secondo regole definite, esse possono essere insegnate la sistema permettendo quindi di acquisire queste informazioni contenute nel nome file. Il sistema è integrato con la suite Office di Microsoft e con quella di Open Office. L’acquisizione dei documenti elettronici non è mai stata così semplice e veloce.