Archivi automatizzati.

La necessità di gestire una mole crescente di documenti cartacei porta in diversi casi all' impiego di archivi automatizzati. Essi richiedono locali idonei, importanti investimenti e personale per la loro gestione. Un sistema di archiviazione a carrelli mobili adatto al contenimento di documenti di qualsiasi tipo e dimensione può essere un costo per l' archiviazione di documenti che possono divenire documenti dematerializzati in formato digitale. La necessità di razionalizzazione dello spazio che si riscontra spesso tanto negli enti pubblici come negli uffici privati e un elemento che spesso ricorre nella moderna organizzazione. Gli archivi automatizzati e gli archivi cartacei di una volta possono essere oggi sostituiti, comodamente, da applicazioni di archiviazione documentale digitale riducendo i costi logistici e di ricerca e di consultazione dei documenti stessi. Archivi di deposito, archivi storici, archivi correnti possono essere oggi digitalizzati e resi disponibili con facilità agli utilizzatori.