Archiviazione a norme Cnipa.

La digitalizzazione dei documenti cartacei non costituisce da sola una soluzione occorre infatti introdurre sistemi di archiviazione elettronica in modo che permettano di semplificare l' archiviazione fisica del documento che non richiede più una strutturazione articolata degli archivi, ma può avvenire in forma sequenziale con unico parametro la data di archiviazione. In tal modo il sistema di archiviazione elettronica fornisce l' indirizzo fisico dell' archivio contenete il documento che può essere ad esempio semplificato per intervallo temporale (i documenti della settimana o del mese inseriti in ordine di data di archiviazione). Qualora l' archiviazione fisica dei documenti costituisca un problema di spazi e/o di costi non più sostenibili un si può passare alla archiviazione sostitutiva sia gestendo l' intero processo prima di archiviazione elettronica e poi di conservazione sostitutiva , archiviazione norme CNIPA (ex AIPA), o integrandosi a servizio di outsourcing che garantiscono conservazione sostitutiva. Archinizer consente di semplificare l' archiviazione fisica del documento o di gestire completamente o in parte il processo di archiviazione sostitutiva secondo le direttive CNIPA. L' impiego di sistemi ERP come SAP si va diffondendo anche nella piccola e media industria sensibilizzando le aziende anche sull ' aspetto della gestione e archiviazione documentale. La archiviazione documentale può essere fortemente semplificate e ridotta nei costi integrando sistemi di gestione documentale come Archinizer direttamente con SAP.

Conservazione Sostitutiva
Oggi è possibile e legale trasformare in formato digitale tutta la documentazione aziendale. In collaborazione con Infocert siamo in grado di soddisfare i requisiti di legge richiesti dalla Conservazione Sostitutiva, una procedura del nostro software permette di firmare ed esportare i documenti presso i server di Infocert abbilitati alla conservazione o/e di esportare i documenti su un supporto non riscrivibile.