Archiviazione digitale.

L' archiviazione digitale nasce dalla necessità di archiviare una mole crescente di documenti cartacei, rappresenta oggi una delle aree principali di inefficienza sia delle imprese che degli enti pubblici. Il documento cartaceo si presta a generare inefficienze nella sua gestione, che vanno dalla perdita, alla duplicazione ripetuta, ad errori di archiviazione, a difficoltà di ricerca e complessivamente ad importanti quantità di tempo e risorse dedicate. Questo induce complessivamente lunghi tempi di risposta verso gli utenti ed elevati costi di gestione. L' archiviazione dei documenti in digitale sta diventando quindi una priorità per il miglioramento dell' efficienza delle organizzazioni sia pubbliche che private. Il processo di archiviazione e acquisizione dei cartacei è oggi facilitato dalla disponibilità di diversi sistemi di scansione, scanner dedicati, macchine multifunzione ma presenta la sua massima inefficienza nella fase di inserimento all' interno di un sistema di gestione documentale. Con Archinizer ci si è concentrati su questa fase mettendo a disposizione degli utilizzatori uno strumento che facilità l' Archiviazione digitale dei documenti nel suo complesso che va dalla conversione in formato .pdf, al riconoscimento dei caratteri con un motore OCR, all' inserimento dei dati all' interno di un motore di ricerca testuale, alla classificazione dei documenti con specifiche chiavi di ricerca e logiche di archiviazione