Archiviazione documentale

La gestione documentale, oggi costituita da documenti fra loro eterogenei in quanto composto da documenti cartacei, documenti digitali ed e-mail, costituisce ancora oggi una inefficienza molto diffusa nelle aziende. L' impiego di sistemi di archiviazione elettronica dei documenti, come Archinizer, consentono di gestire ed archiviare queste tipologie di documenti in modo coerente con il business o con l' aggregazione logica delle informazione secondo varie tematiche e non in funzione della tipologia di documento. L' archiviazione della documentazione aziendale non deve solo classificare i documenti ma collegarli alle fasi dei processi aziendali.
Uno strumento per la gestione elettronica documentale non solo gestisce l' archiviazione ma anche la creazione di documenti (in formato pdf, word, odt, xls,ecc). L' Archiviazione documentale (basata sull' impiego di documenti modello / template / master in fase di creazione del documento) consente una standardizzazione quanto mai difficile da attuare per altre vie.
Archinizer visualizza delle preview leggere, anche multipagina, dei documenti creati ed archiviati per una rapida consultazione e permette la creazione/conversione, in formato pdf, dei file contenuti nell'archivio/fascicolo.