Archiviazione fisica documenti.

La necessità di gestire ed archiviare una mole crescente di documenti cartacei, rappresenta oggi una delle aree principali di inefficienza sia delle imprese che degli enti pubblici. La digitalizzazione dei documenti cartacei non costituisce da sola una soluzione occorre infatti introdurre sistemi di archiviazione elettronica in modo che la archiviazione del documento sia veloce e agevole come la sua successiva ricerca. Sistemi come Archinizer per archiviazione elettronica dei documenti permettono l' eliminazione fisica di moltissimi documenti, ed in particolare di quelli che non hanno valore legale/fiscale ma consentono anche di semplificare la archiviazione fisica dei documenti originali che si intendano conservare. Infatti l' archiviazione fisica dei documenti non richiede più una strutturazione articolata degli archivi, ma può avvenire in forma sequenziale con unico parametro la data di archiviazione. In tal modo il sistema di archiviazione elettronica fornisce l' indirizzo fisico del archivio contenete il documento che può essere semplificato per intervallo temporale (i documenti della settimana o del mese inseriti in ordine di data di archiviazione). Sistemi ERP possono integrarsi con sistemi di archiviazione elettronica dei documenti permettendo la forte semplificazione della archiviazione fisica dei documenti ed una maggiore efficienza gestionale.