Conservare.

Conservare i documenti rappresenta oggi una delle aree principali di inefficienza sia delle imprese che degli enti pubblici. In particolare gli archivi storici, che sono prevalentemente in formato cartaceo, possono costituire un importante strumento di business. Basti pensare alla aziende che forniscono ricambi, o alle aziende dei servizi che gestiscono le pratiche dei clienti già acquisiti. Il gestore degli archivi di documenti in genere può trovare grande miglioramento da sistemi di come Archinizer. Essi permettono l' eliminazione fisica di moltissimi documenti, ed in particolare di quelli che non hanno valore legale/fiscale ma consentono anche di semplificare la gestione dell' archivio cartaceo dei documenti originali che si intendano conservare.