Conservazione documentale.

La conservazione documentale, se integrata ed armonizzata alla logica complessiva di trattamento della totalità dei documenti aziendali, apporta notevoli benefici economici sia in termini di aumento di efficienza – dovuti all'eliminazione delle copie fisiche cartacee e alla loro manutenzione – che di qualità nei processi di gestione documentale.

Archinizer, quale collettore d’ogni tipologia di documento aziendale, permette di inviare in archiviazione sostitutiva solamente i documenti opportuni. Alla fine del processo rilascerà le coordinate per il recupero telematico dai server dei documenti in conservazione documentale. Quest'ultime, memorizzate in Archinizer, permetteranno la loro evidenza alla richiesta degli Enti preposti.

Al fine di interfacciarsi con sistemi di gestione aziendale proprietari, l’applicazione permette il collegamento con database esterni o l'utilizzo di file di interscambio dati.

Archinizer ed il suo Team mettono a disposizione competenze specifiche in tema di integrazione con sistemi informatici esistenti, interpretazione ed aggiornamento della normativa.