Conservazione documenti fiscali e legali.

Grazie all'accordo di collaborazione con Infocert, Archinizer permette di eseguire la conservazione sostitutiva e la dematerializzazione dei documenti dell'organizzazione, interfacciandosi ed utilizzando i servizi erogati dalla stessa.

La conservazione dei documenti fiscali e legali, se integrata ed armonizzata alla logica complessiva di trattamento della totalità dei documenti aziendali, apporta notevoli benefici economici sia in termini di aumento di efficienza - dovuti all'eliminazione delle copie fisiche cartacee e alla loro manutenzione - che di qualità nei processi di gestione documentale.
Grazie a questi servizi si è giunti all'eliminazione del supporto cartaceo per qualsiasi tipologia di documento fiscalmente o legalmente rilevante come bolle, fatture, estratti conto, bilanci, tabulati, brevetti, marchi aziendali o di prodotto e atti legali di varia natura.

Archinizer, quale collettore d'ogni tipologia di documento aziendale, permette di inviare in archiviazione sostitutiva solamente i documenti opportuni: questi saranno inviati automaticamente ad Infocert, che si occuperà delle fasi successive di trattamento. Alla fine del processo, Infocert rilascerà le coordinate per il recupero telematico dai propri server dei documenti in archiviazione sostitutiva, oltre ad una eventuale copia su supporto ottico; queste coordinate, memorizzate in Archinizer, permetteranno la loro evidenza alla richiesta degli Enti preposti.

Al fine di interfacciarsi con sistemi di gestione aziendale proprietari, l'applicazione permette il collegamento con database esterni o l'utilizzo di file di interscambio dati.

Archinizer ed il suo Team mettono a disposizione competenze specifiche in tema di integrazione con sistemi informatici esistenti, interpretazione ed aggiornamento della normativa sulla conservazione documenti fiscali e legali.