Digitalizzazione da carta.

Il documento stampato sulla carta non solo rappresenta uno spreco di risorse ambientali ma si presta a generare inefficienze nella sua gestione, che vanno dalla perdita, alla duplicazione ripetuta, ad errori di archiviazione, a difficoltà di ricerca e complessivamente ad importanti quantità di tempo e risorse dedicate. Questo induce complessivamente lunghi tempi di risposta verso clienti e/o utenti ed elevati costi di gestione. La digitalizzazione dei documenti cartacei sta diventando quindi una priorità per il miglioramento dell' efficienza delle organizzazioni sia pubbliche che private. Il processo di digitalizzazione dei documenti stampati su carta è oggi facilitato dalla disponibilità di diversi sistemi di scansione che vanno da scanner dedicati a macchine multifunzione (fotocopiatrici multifunzione, scanner, stampanti) ma presenta la sua massima inefficienza nella fase di inserimento all' interno di un sistema di gestione documentale. Archinizer è uno strumento che facilità la digitalizzazione dei documenti in tutte le fasi che vanno dalla conversione in formato .pdf, al riconoscimento dei caratteri con un motore OCR, all' inserimento dei dati all' interno di un motore di ricerca testuale, alla classificazione dei documenti con specifiche chiavi di ricerca e logiche di archiviazione. In tal modo la digitalizzazione dei documenti diventa completa consentendo finalmente l' eliminazione della carta per la gestione dei processi aziendali

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