Digitalizzazione

Digitalizzare conviene! Il documento stampato sulla carta non digitalizzato non solo rappresenta uno spreco di risorse ambientali ma si presta a generare inefficienze nella sua gestione, che vanno dalla perdita, alla duplicazione, ad errori di archiviazione, a difficoltà di ricerca e ad importanti quantità di tempo e risorse spese. Questo induce lunghi tempi di risposta verso clienti ed elevati costi di gestione. La digitalizzazione dei documenti sta diventando quindi una priorità per il miglioramento dell' efficienza delle organizzazioni pubbliche e private. Il processo di digitalizzazione dei documenti è oggi facilitato dalla disponibilità di diversi sistemi di scansione che vanno da scanner dedicati a macchine fotocopiatrici multifunzione ma presenta la sua massima inefficienza nell' inserimento all' interno di un sistema di gestione documentale. Archinizer facilità la digitalizzazione in tutte le fasi che vnno dalla conversione in formato .pdf, al riconoscimento dei caratteri (OCR), all' inserimento dei dati in un motore di ricerca testuale, alla classificazione dei documenti digitalizzati con chiavi di ricerca e logiche di archiviazione. In tal modo la digitalizzazione dei documenti diventa completa consentendo l' eliminazione della carta .

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