Document delivery.

La gestione separata con relativi archivi indipendenti di documenti cartacei, documenti digitali ed e-mail costituisce oggi ancora una inefficienza ancora molto diffusa nelle aziende. L'impiego di sitemi document management consente di gestire ed archiviare queste tipologie in modo coerente con il business o con l'aggregazione logica delle informazione secondo varie tematiche e non in funzione della tipologia di documenti. Uno strumento di document management come Archinizer non solo gestisce la archiviazione documentale ma anche la creazione e la distribuzione dei documenti. Il document delivery cioè la spedizione e distribuzione del documento al destinatario può essere gestita con Archinizer in un ambiente integrato. Il document delivery può avvenire mediante la notifica che automatizza la spedizione di un documento sia agli utenti collegati ad Archinizer sia via e-mail che via fax. Il document management diviene in questo caso completamente integrato con il document delivery.