Documentali.

Nei sistemi documentali la gestione separata di documenti cartacei, documenti digitali ed e-mail costituisce oggi ancora una inefficienza ancora molto diffusa nelle aziende. L'impiego di sistemi documentali come Archinizer consente di gestire ed archiviare queste tipologie in modo coerente con il business o con l'aggregazione logica delle informazione secondo varie tematiche e non in funzione della tipologia di documenti. Uno strumento di gestione documentale come Archinizer non solo gestisce l'archiviazione documentale ma anche la creazione e la distribuzione dei documenti. La gestione documentale spesso trascura la fase a maggior valore aggiunto che è costituita dalla creazione dei documenti. Archinizer fornisce all'utente la possibilità di creare, grazie il suo potente editor integrato ed ai documenti master associati al documento, documenti perfettamente formattati con la stessa facilità con la quale si creano e distribuiscono e-mail. In questo caso il document management si integra con la creazione dei documenti. Un'altro vantaggio nell'utilizzo di Archinizer consiste nella possibilità di archiviare le telefonate. Queste al suo interno diveranno documenti o note associate ad eventuali altri documenti.