In tutte le organizzazioni che non si sono dotate di sistemi avanzati per la gestione della Documentazione Aziendale i documentivengono gestiti ed archiviati in funzione della loro tipologia fisica e non in maniera funzionale al business.
In questo modo l'archiviazione è legata al tipo fisico di documento e non al raggruppamento logico delle informazioni. Con Archinizer è invece possibile archiviare tutte le tipologie di documenti e creare raccoglitori virtuali all'interno dei quali archiviare la documentazione aziendale , in maniere del tutto simile a quanto si può fare con i documenti cartacei.