Documenti gestione.

I documenti digitali o digitalizzzati possono avere diverse intensità di consultazione. In particolare un documento può essere particolarmente attivo perché elemento importante in una attività di business come un nuovo contratto, una offerta, una analisi di fattibilità, oppure può essere un documento che una volta prodotto o ricevuto deve essere solamente archiviato per costituire memoria storica. Nel primo caso il documento attivo richiede un sistema di gestione che ne renda facile la consultazione, la distribuzione ed il collegamento logico alla attività di business in corso. Nel secondo caso si tratta i un documento statico per il quale è sufficiente un un sistema di archiviazione documentale. I sistemi di gestione documenti devono quindi avere la capacità di gestire il documenti attivi .