Un documenti dinamico inserito in un apposito sistema informatico può avere diverse intensità di consultazione. In particolare un documento informatico può essere dinamico perché elemento importante in una attività di business come un nuovo contratto, una offerta, una analisi di fattibilità, oppure può essere statico perché si tratta di un documento che una volta prodotto o ricevuto deve essere solamente archiviato per costituire memoria storica. Il documento dinamico è caratterizzato da elevata consultazione, distribuzione e collegamento logico alle attività di business. Si tratta in altre parole di un documento mobile in contrasto con il documento statico che una volta archiviato viene raramente consultato.