Documento passivo.

Un documento può avere diverse intensità di consultazione. In particolare esso può essere classificato come documento passivo nel caso in cui volta prodotto o ricevuto debba essere solamente archiviato per costituire memoria storica. In maniera diametralmente opposta un documento attivo è caratterizzato da elevata consultazione, distribuzione e collegamento logico alle attività di business. Il documento passivo richiese solamente un sistema di archiviazione mentre uno attivo richiede un sistema di gestione.