Gestione procedure.

La gestione elettronica dei documenti spesso trascura la fase a maggior valore aggiunto che è costituita dalla creazione dei documenti. Archinizer fornisce all' utente la possibilità di creare documenti perfettamente formattati con la stessa facilità con la quale si creano e distribuiscono e-mail. La logica di gestione aziendale per processi è ormai consolidata sia dal punto di vista delle normative ISO 9000 che nelle logiche lean di origine toyotistica. Un gestore processi Aziendali incide trasversalmente su molti reparti o uffici aziendali portando ad una importante generazione di documenti. Questi processi sono spesso accompagnati da procedure organizzative che li regolamentano. Con Archinizer si può parlare di un gestore procedure che diviene un gestore processi amministrativi e un gestore processi per le area che vanno dalla assistenza clienti allo sviluppo prodotto passando per la produzione. Un gestore processi aziendali come Archinizer permette di automatizzare Procedure grazie all' impiego di sistemi automatici di trasmissione delle pratiche e delle relative approvazioni. In tal modo un gestore processi amministrativi ad esempio permette di automatizzare e velocizzare la approvazione fatture, piuttosto che la approvazione delle richieste d' acquisto. La standardizzazione dei documenti in accordo con la gestione di procedure aziendali di assicurazione qualità risulta guidata dal sistema e trasparente per l' utente.