Gestione elettronica documenti.

I flussi documentali costituiti da documento fra loro eterogenei in quanto documenti cartacei, documenti digitali ed e-mail costituiscono ancora oggi una inefficienza molto diffusa nelle aziende. L' impiego di sistemi gestione elettronica documenti consente di gestire ed archiviare queste tipologie in modo coerente con il business o con l' aggregazione logica delle informazione secondo varie tematiche e non in funzione della tipologia di documenti. Uno strumento di gestione dei flussi documentali non solo gestisce la archiviazione documentale ma anche la creazione e la distribuzione dei documenti. La gestione elettronica documenti spesso trascura la fase a maggior valore aggiunto che è costituita dalla creazione dei documenti. Archinizer fornisce all' utente la possibilità di creare documenti perfettamente formattati con la stessa facilità con la quale si creano e distribuiscono e-mail. La standardizzazione dei documenti in accordo con le procedure aziendali di assicurazione qualità risulta guidata dal sistema e trasparente per l' utente.