Gestione processi amministrativi.

La logica di gestione aziendale per processi è ormai consolidata sia dal punto di vista delle normative ISO 9000 che nelle logiche lean di origine toyotistica. La gestione dei processi aziendali coinvolge in maniere trasversale molti reparti o uffici aziendali portando ad una importante generazione di documenti. Si può quindi parlare di gestione processi amministrativi , gestione processi sviluppo ordine, gestione processi di assistenza cliente, gestione processi sviluppo prodotto, ecc. Sistemi di gestione elettronica dei documenti come Archinizer permettono di automatizzare l' iter di gestione dei processi aziendali grazie all' impiego di sistemi automatici di trasmissione delle pratiche e delle relative approvazioni. Tali sistemi noti come sistemi di workflow sono in grado di automatizzare l' iter di approvazione di una pratica riducendo il lead time. Archinizer consente anche di semplificare gestione dei processi di workflow permettendo di aggiornare in tempo reale i workflow in funzione degli aggiornamenti organizzativi apportati ai processi aziendali. In tal modo la gestione dei processi amministrativi relativamente alla approvazione fatture, piuttosto che alla approvazione delle richieste d' acquisto possono essere fortemente automatizzati e velocizzati.

La gestione processi amministrativi è spesso accompagnata da procedure organizzative. Con Archinizer si può parlare di un gestore procedure che diviene un gestore processi amministrativi e un gestore processi per le area che vanno dalla assistenza clienti allo sviluppo prodotto passando per la produzione. Un gestore processi aziendali come Archinizer permette di automatizzare Procedure grazie all' impiego di sistemi automatici di trasmissione delle pratiche e delle relative approvazioni. In tal modo un gestore processi amministrativi ad esempio permette di automatizzare e velocizzare la approvazione fatture, piuttosto che la approvazione delle richieste d' acquisto.