Protocollo informatico.

Il legislatore definisce protocollo informatico come l' insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti”, ovvero, “tutte le risorse tecnologiche necessarie alla realizzazione di un sistema automatico per la gestione elettronica dei flussi documentali”.
Gli scanner proposti, prima della scansione ad alta velocità, consentono di stampare (protocollare) una stringa di caratteri alfanumerici e barcode sul bordo lungo del documento.
Utilizzando questi scanner ed adottando la tecnologia di stampa integrata (P.S.A.), si evidenziano una serie di vantaggi operativi:
- Economicità nelle velocità di esecuzione.
l' operatore che attualmente adempie alla normalizzazione dei documenti necessaria per stampare ed attaccare le etichette, elimina completamente questa fase.
- Tracciabilità di ogni pagina del documento.
Attualmente un documento composto da più pagine, viene protocollato applicando il tag adesivo solo sulla prima pagina del documento, pertanto, le pagine successive non sono protocollate.
Con la nuova tecnologia della REI ogni pagina viene fisicamente protocollata, in modo da essere tracciata in tutto il suo iter lavorativo.
- Versatilità di stampa in pre scansione.
Oltre al barcode può essere trascritta una stringa di caratteri alfanumerici in “chiaro”, che risulterà poi visibile sull' immagine elettronica acquisita.
- Economicità nell' acquisto dell' hardware.
l' utilizzo del sistema evita quindi l' acquisto di stampanti di barcode e dei relativi consumabili quali i costosi tag adesivi.