Sistema archivio elettronico.
Un sistema di archiviazione a carrelli mobili adatto al contenimento di documenti di qualsiasi dimensione può essere sustituito da un sistema di archivio elettronico che può contenere documenti dematerializzati in formato digitale.
L'utilizzo di un sistema archivio elettronico riveste un ruolo primario nell'infrastruttura informatizzata di un'azienda o di un ente moderni.
Nell'era dei documenti elettronici, un sistema di archiviazione non elettronica dei documenti porta con certezza a reali perdite di tempo e produttivita' e richiede un inutile spazio per l'immagazzinamento dello storico.
I moderni software deputati all'archiviazione, quale Archinizer, permettono di visualizzare e lavorare coi propri documenti (o quelli sui quali si abbiano di diritti di lettura o modifica) da ogni luogo geografico senza difficolta' alcuna, in quanto utilizzabili da browser via Internet (con tunneling cifrato VPN o connessione SSL a monte o meno).