Sistemi scansione dei documenti.

Gli scanner per documentazione aziendale sono sistemi di scansione dei documenti molto veloci in grado di scansire anche centinaia di fogli al minuto. Essi sono gli strumenti principali necessari per una corretta gestione elettronica dei documenti nati in formato cartaceo.

All'altro capo di questa gestione troviamo ovviamente dei software che abbiano le caratteristiche non tanto di ospitare questa mole di dati (dacche' basterebbe un filesystem condiviso in rete), ma di gestirla correttamente, di dare la possibilita' di ricerche sensate per svariate chiavi di ricerca, di poter condividere i documenti in base ad un insieme di permessi specifici per determinati gruppi di utenti, e cosi' via, fino alla gestione documentale in workflow.

I sistemi per la scansione dei documenti in senso lato annoverano quindi la componente hardware (scanner e dispositivi di memorizzazione di massa) e la componente software, ossia il programma di archiviazione, gestione e comunicazione documentale, quale e' Archinizer.

Nell'era dei documenti elettronici, un sistema di archiviazione non elettronica dei documenti porta con certezza a reali perdite di tempo e produttivita' e richiede un inutile spazio per l'immagazzinamento dello storico. Oltre che non consentire un adeguato controllo degli stessi. Archinizer quale sistema archivio di documenti aziendali puo' divenire la memoria storica aziendale.