Sistema archiviazione elettronica documento.

Un software per l'archiviazione finalizzata al documento archivia e gestisce il patrimonio informativo documentale di un'organizzazione privata o di un ente pubblico.

Al lato pratico, per archiviazione elettronica di un documento si intende l'importazione nel gestore documentale di documenti gia' elettronici, prodotti attraverso altri sistemi e procedure (documenti in formato Office od Openoffice e PDF, modulistica fiscale, e-mail, FAX in primis).
Non di rado l'organizzazione che, per il particolare utilizzo che ne fa, veda il proprio materiale storico come documentazione "viva", ha un sicuro interesse, oltre che per l'abbattimento dei costi di magazzino, come si dira' poi, all'imagazzinamento attraverso scansione ed OCR delle pratiche passate. Tutto cio' ovviamente teso ad una ricerca in tempo zero ed alla sicurezza di non perdere i dati importanti. Un sistema di archiviazione elettronica finalizzata al documento puo' altresi' essere sostitutivo.

L'utilizzo di un sistema di archiviazione elettronica di documenti riveste un ruolo primario nell'infrastruttura informatizzata di un'azienda o di un ente moderni.
Come accennato, l'archiviazione elettronica permette la ricerca in tempo nullo delle informazioni che servono, di volta in volta, ma permette anche la centralizzazione delle fonti di conoscenza di un'organizzazione o l'eliminazione di archivi cartacei obsoleti e costosi.

I moderni software deputati all'archiviazione, quale Archinizer, permettono di visualizzare e lavorare coi propri documenti (o quelli sui quali si abbiano di diritti di lettura o modifica) da ogni luogo geografico senza difficolta' alcuna, in quanto utilizzabili da browser via Internet (con tunneling cifrato VPN o connessione SSL a monte o meno).

Nell'era dei documenti elettronici, un sistema di archiviazione non elettronica dei documenti porta con certezza a reali perdite di tempo e produttivita' e richiede un inutile spazio per l'immagazzinamento dello storico.

Archinizer quale sistema archivio di documenti aziendali puo' divenire la memoria storica aziendale.