Sistema archivio dei documenti.

L'utilizzo di un sistema di archivio dei documenti riveste un ruolo primario nell'infrastruttura informatizzata di un'azienda moderna.
Un siffatto sistema permette di superare i costi, le lungaggini e le perdite di informazione che sottendono un'archiviazione manuale di pratiche e documenti di vario genere, finanche di valore legale.

Al lato pratico, per sistema archivio dei documenti si intende la piattaforma hardware/software per l'immagazzinamento di documenti elettronici, prodotti attraverso altri sistemi e procedure (documenti in formato Office od Openoffice e PDF, modulistica fiscale, e-mail, FAX in primis) oppure scansiti da documentazione cartacea preesistente (o tuttora esistente) in azienda. Un sistema archivio dei documenti puo' essere di tipo sostitutivo.

L'archiviazione elettronica permette la ricerca in tempo nullo delle informazioni che servono, di volta in volta, e permette altresi' la centralizzazione delle fonti di conoscenza di un'organizzazione.
I moderni software deputati all'archiviazione, quale Archinizer, permettono di visualizzare e lavorare coi propri documenti (o quelli sui quali si abbiano di diritti di lettura o modifica) da ogni luogo geografico senza difficolta' alcuna, in quanto utilizzabili da browser via Internet.

Nell'era dei documenti elettronici, un sistema di archiviazione non elettronica dei documenti porta con certezza a reali perdite di tempo e produttivita'.