Sistema che elimina la carta.

Un "sistema che elimina la carta" archivia e gestisce il patrimonio informativo documentale di un'organizzazione privata o di un ente pubblico al fine di ridurre le problematiche di efficienza e d'ingombro relative alla gestione cartacea delle pratiche.

Inoltre, non di rado l'organizzazione che, per il particolare utilizzo che ne fa, veda il proprio materiale cartaceo storico come documentazione "viva", ha un sicuro interesse, oltre che per l'abbattimento dei costi di magazzino, come si dira' poi, all'imagazzinamento attraverso scansione ed OCR delle pratiche passate. Tutto cio' ovviamente teso ad una ricerca in tempo zero ed alla sicurezza di non perdere i dati importanti. Un sistema di archiviazione elettronica finalizzata al documento puo' altresi' essere sostitutivo e viene quindi ad identificarsi con la locuzione sistema che elimina la carta.

L'utilizzo di un sistema di archiviazione elettronica di documenti riveste un ruolo primario nell'infrastruttura informatizzata di un'azienda o di un ente moderni.
Come accennato, l'archiviazione elettronica permette la ricerca in tempo nullo delle informazioni che servono, di volta in volta, ma permette anche la centralizzazione delle fonti di conoscenza di un'organizzazione o l'eliminazione di archivi cartacei obsoleti e costosi.

I moderni software deputati all'archiviazione, quale Archinizer, permettono di visualizzare e lavorare coi propri documenti (o quelli sui quali si abbiano di diritti di lettura o modifica) da ogni luogo geografico senza difficolta' alcuna, in quanto utilizzabili da browser via Internet.

Nell'era dei documenti elettronici, un sistema di archiviazione non elettronica dei documenti porta con certezza a reali perdite di tempo e produttivita' e richiede un inutile spazio (e costo!) per l'immagazzinamento dello storico.