Sistema controllo dei documenti.

Un software per l'archiviazione finalizzata al documento archivia e gestisce il patrimonio informativo documentale di un'organizzazione privata o di un ente pubblico. Un siffatto programma puo' esser considerato un sistema di controllo dei documenti qualora in esso vi siano le funzionalita' necessarie (come il workflow documentale od anche procedure custom) ed i ruoli deputati al controllo dell'informazione aziendale siano consci del loro ruolo.

L'utilizzo di un sistema controllo dei documenti riveste un ruolo primario nell'infrastruttura informatizzata di un'azienda o di un ente moderni in regola con le normative di qualita'.
Nell'era dei documenti elettronici, un sistema di archiviazione non elettronica dei documenti porta con certezza a reali perdite di tempo e produttivita' e richiede un inutile spazio per l'immagazzinamento dello storico. Oltre che non consentire un adeguato controllo degli stessi.

Archinizer quale sistema archivio di documenti aziendali puo' divenire la (corretta) memoria storica aziendale.