Sistema per eliminare la carta.

Un "sistema che eliminare la carta" archivia e gestisce il patrimonio informativo documentale di un'organizzazione, sia privata che ente pubblico, al fine di ridurre le problematiche di ingombro e mancata efficienza relative alla gestione cartacea delle pratiche e dei progetti.

Un sistema di archiviazione elettronica finalizzata al documento puo' altresi' essere sostitutivo e viene quindi ad identificarsi con la locuzione sistema per eliminare la carta.

L'utilizzo di un sistema di archiviazione elettronica di documenti riveste un ruolo primario nell'infrastruttura informatizzata di un'azienda o di un ente moderni.
Come accennato, l'archiviazione elettronica permette la ricerca in tempo nullo delle informazioni che servono, di volta in volta, ma permette anche la centralizzazione delle fonti di conoscenza di un'organizzazione o l'eliminazione di archivi cartacei obsoleti e costosi.

I moderni software deputati all'archiviazione, quale Archinizer, permettono di visualizzare e lavorare coi propri documenti (o quelli sui quali si abbiano di diritti di lettura o modifica) da ogni luogo geografico senza difficolta' alcuna, in quanto utilizzabili da browser via Internet.

Nell'era dei documenti elettronici, un sistema di archiviazione non elettronica dei documenti porta con certezza a reali perdite di tempo e produttivita' e richiede un inutile spazio (e costo!) per l'immagazzinamento dello storico.