Software gestione documentale.

Nei software di gestione documentale la gestione separata dei documenti cartacei, dei documenti digitali ed dell' e-mail costituiscono, oggi, una inefficienza ancora molto diffusa nelle aziende.
L'impiego di software di gestione documentale consentono di gestire ed archiviare queste tipologie di documenti in modo coerente con il business con l'aggregazione logica delle informazione secondo varie tematiche e non in funzione della tipologia fisica dei documenti.
La gestione documentale spesso trascura la fase a maggior valore aggiunto nel processo di archiviazione che è costituita dalla creazione dei documenti. Archinizer fornisce all'utente la possibilità di creare, grazie il suo potente editor integrato ed ai documenti master associati al documento, documenti perfettamente formattati con la stessa facilità con la quale si creano e distribuiscono e-mail. Un software di gestione documentale, come Archinizer, non solo gestisce l'archiviazione documentale ma anche la creazione e la distribuzione dei documenti (in formato pdf, word, odt, xls,ecc).
In questo caso il software di gestione documentale si integra s dalla stesura dei documenti.
Un'altro vantaggio, nell'utilizzo di Archinizer come software di gestione documentale consiste nella possibilità di archiviare le telefonate. Queste, al suo interno, diveranno documenti o note associate ad eventuali altri documenti.