Software gestione protocollo a norme Cnipa.

Archinizer è un software per la gestione documentale che si adatta perfettamente alle linee guida generali per la protocollazione documentale a norme Cnipa. E' quindi necessario che il software di gestione del protocollo si adatti alle esigenze aziendali oltre che al rispetto delle linee guida della protocollazione, se possibile senza richiedere personalizzazioni ma semplici azioni di configurazione.
Archinizer, nella gestione del protocollo permette tali configurazioni in maniera semplice anche attraverso la creazione e la gestione di workflow documentali di protocollo personalizzati. In particolare ogni documento di protocollazione prodotto riporta un codice univoco che lo contraddistingue e l'iter di approvazione è guidato senza possibilità di saltare le fasi prestabilite, come definito dalle norme Cnipa.
Il motore interno per la generazione di codici e numerazioni di protocollazione permette la costruzione di codifiche,a norme cnipa, anche complesse, in funzione di diversi parametri come ad esempio:
- Anno (con azzeramento protocollo a inizio anno)
- Tipo di documento
- Codice
- Tipologica di prodotto a cui il documento fa riferimento
- Numero di protocollo composito
- ......
Il codice e così pure il numero di protocollo possono essere costruiti secondo una combinazione logica di più parametri assolvendo così le esigenze di moltitudini di combinazioni nella gestione del protocollo a norme Cnipa.