Workflow Management.

La gestione di un flusso di lavoro, altrimenti detta Workflow Management, ormai indispensabile in ogni organizzazione. Con il motore di Workflow Management incluso all'interno di Archinizer, si può descrivere l'iter di una pratica o le diverse fasi processo all'interno di una organizzazione. Le modalità per gestire un flusso di lavoro sono sostanzialmente due. La prima consiste nel seguire un documento che caratterizza il flusso stesso, come nel caso ad esempio del flusso di una Richiesta d'Acquisto dal momento della sua redazione fino alla approvazione finale. Questo caso è il tipo più comune e ben descrive i flussi caratterizzati dal fluire di un singolo documento attraverso l'organizzazione fino al completamento del suo percorso. La seconda consiste nell'avviare un “percorso” caratterizzato dalla produzione di più documenti che vanno ad alimentare una “pratica” che al termine del processo conterrà tutti i documenti prodotti. Il Workflow Management consente quindi di passare da una distribuzione / condivisione fisica dei documenti ad una sequenza di fasi guidate all'interno di ciascuna delle quali sono chiaramente definiti i ruoli e gli attori coinvolti.