Per integrare i sistemi fax con la gestione degli altri documenti

In tutte le organizzazioni sono presenti sistemi fax o di tipo cartaceo o di tipo digitale. In realtà i fax sono documenti digitali che assumono la forma cartacea perché stampati dalla macchina fax. L'interfacciamento di Archinizer con sistemi fax consente una gestione integrata dei fax ad iniziare dalla identificazione del mittente attraverso il numero di telefono. Il sistema facilita l'utente, che riceve il fax nella compilazione automatica degli attributi per l'archiviazione tramite una rubrica LDAP. Il sistema consente di archiviare il fax ricevuto nei raccoglitori digitali desiderati. Il motore OCR integrato riconosce il testo rendendo il fax ricercabile non solo attraverso gli attributi ma anche per il contenuto del testo. Il fax può poi essere distribuito all'interno dell'organizzazione mediante notifica, che avverte l'interessato dell'esistenza del fax nel sistema, senza duplicazioni del documento stesso.
Agevole è anche la creazione di un Fax in uscita. Impiegando un apposito form per la compilazione degli attributi, appoggiato ad una rubrica LDAP, ed integrando eventuali allegati è possibile creare un documento fax in formato pdf. Il sistema dopo la trasmissione alla macchina fax rilascia un rapporto di trasmissione ed archivia il documento in Archinizer.

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