10 Ragioni per usare Archinizer

Le ragioni dell'utilizzo di Archinizer sono molteplici e si adattano tutte al vostro modo di lavorare.

Per archiviare in sicurezza le vostre e-mail

Impiegando sistemi di posta elettronica è possibile attivare la archiviazione della posta stessa. In tal modo però implicitamente si accetta che l'archiviazione dei propri messaggi di posta avvenga in un sistema dedicato che non gestisce gli altri tipi di documenti e che quindi l'archiviazione non sia quella più funzionale al business. In altre parole se si trattasse di documenti cartacei essi non verrebbero archiviati per tipologia, bensì verrebbero archiviati nel fascicolo , nella pratica relativa al business a cui la e-mail fa da riferimento.
Con Archinizer la e-mail diviene pertanto un documento gestito in maniera omogenea a tutti gli altri tipi di documento, rendendo possibile il collegamento ad più archivi virtuali, corrispondenti pratiche a cui la e-mail fa riferimento.
L'archiviazione avviene semplicemente trascinando il messaggio sopra un'area sensibile del web client di Archinizer. Il sistema riconosce gli attributi della e-mail (data, from, to, cc, subject) e li ricopia nei corrispondenti attributi del documento e-mail archiviato in Archinizer archivia nel File (Vault) associato al documento (la cassaforte contenete tutti i file che sono associati al documento). Il sistema distilla inoltre le informazioni contenute nel corpo della e-mail e dei suoi allegati per rendere possibile la ricerca con il motore di ricerca interno.
In tal modo sarà possibile cercare le e-mail sia attraverso gli attributi specifici sia attraverso la ricerca testuale all'interno della e-mail e dei suoi allegati.

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