10 Ragioni per usare Archinizer

Le ragioni dell'utilizzo di Archinizer sono molteplici e si adattano tutte al vostro modo di lavorare.

Per integrare i sistemi fax con la gestione degli altri documenti

In tutte le organizzazioni sono presenti sistemi fax o di tipo cartaceo o di tipo digitale. In realtà i fax sono documenti digitali che assumono la forma cartacea perché stampati dalla macchina fax. L'interfacciamento con sistemi fax di Archinizer consente una gestione integrata ad iniziare dalla identificazione del mittente attraverso il numero di telefono (attraverso la rubrica LDAP degli indirizzi e delle persone di riferimento). In tal modo è possibile identificare una organizzazione dal numero di fax, salvo il caso del primo ricevimento da mittente sconosciuto. Il sistema facilita quindi l'utente che riceve il fax a compilare gli attributi che saranno poi usati dal motore di ricerca. Nel contempo il sistema consente di archiviare il fax ricevuto nei raccoglitori digitali desiderati. Il motore OCR integrato con Archinizer riconosce il testo rendendo il fax ricercabile non solo attraverso gli attributi ma anche per il contenuto del testo. Il fax può poi essere distribuito all'interno dell'organizzazione mediante notifica, una modalità di trasmissione senza replica delle informazioni. Il fax in tal modo diviene un documento gestito in modo omogeneo ai documenti gestiti con Archinizer.
Altrettanto agevole è la creazione di un Fax in uscita, impiegando on line un apposito form, che produce un documento in formato .pdf che può integrare eventuali allegati. Tale documento viene poi inviato in maniera automatica alla macchina fax che provvede al suo invio ed al rilascio del rapporto di trasmissione che viene automaticamente archiviato da Archinizer.

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