Per archiviare in sicurezza le vostre e-mail

Impiegando sistemi di posta elettronica si accetta che l'archiviazione dei propri messaggi di posta avvenga in un sistema dedicato che non gestisce altri tipi di documenti. L'archiviazione in questa maniera avviene per tipo di documento e non in maniera funzionale al business. In altre parole la stessa e-mail stampata su carta non verrebbe archiviata per tipologia, bensì nel fascicolo attinente al business a cui l' e-mail fa da riferimento.
Con Archinizer l'e-mail diviene un documento gestito in maniera omogenea a tutti gli altri tipi di documento, rendendo possibile il collegamento a più archivi virtuali, corrispondenti alle pratiche a cui la e-mail fa riferimento.
L'archiviazione avviene semplicemente trascinando il messaggio sopra un'area sensibile del client web di Archinizer. Il sistema riconosce in automatico gli attributi della e-mail (data, from, to, cc, subject) e li ricopia nei corrispondenti attributi del documento generato con l'archiviazione.
Il sistema, presa in carico l'e-mail, estrae le informazioni contenute nel testo e i suoi allegati.
In tal modo sarà possibile, all'esigenza, ricercare le e-mail attraverso gli attributi specifici e/o attraverso la ricerca testuale all'interno del testo o ricercare solamnete gli allegati ad essa associati.

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