10 Ragioni per usare Archinizer

Le ragioni dell'utilizzo di Archinizer sono molteplici e si adattano tutte al vostro modo di lavorare.

Per gestire tutti i tipi di documenti aziendali in modo integrato ed omogeneo

In tutte le organizzazioni che non si sono dotate di sistemi avanzati per la gestione dei documenti questi vengono gestiti ed archiviati in funzione della loro tipologia fisica e non in maniera funzionale al business. In particolare i documenti cartacei come lettere, fax, e tutto ciò che arriva per posta sono archiviati in raccoglitori dedicati. Le e-mail sono archiviate impiegando i server di posta elettronica quando presenti o nel proprio PC con le funzionalità del proprio client di posta. Infine tutti i documenti digitali prodotti con strumenti di office automation, CAD, sistemi di editori grafica ed altro sono archiviati o all'interno di server dipartimentali o nel proprio PC all'interno di cartelle gerarchiche.
In questo modo l'archiviazione è legata al tipo fisico di documento e non al raggruppamento logico delle informazioni. In altre parole una pratica che coinvolga una miscela di documenti cartacei, documenti digitali ed e-mail, frutto della corrispondenza e del lavoro prodotto, non viene gestita in un unico ambiente di archiviazione. In assenza di strumenti di gestione documentale il modo più semplice è quello di creare un faldone contenente tutte le stampe dei documenti in esso contenuti. Con Archinizer è invece possibile archiviare tutte le tipologie di documenti e creare raccoglitori virtuali all'interno dei quali archiviare documenti di tipologia diversa , in maniere del tutto simile a quanto si può fare con i documenti cartacei.

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