Archinizer
Il gestore documentale di nuova generazione voip e crm
Non si tratta di un gestore documentale classico, ma di un' applicazione multifunzionale per l'ufficio che permette di gestire la comunicazione aziendale ela messaggistica unificata. Grazie alla sua architettura SOA (Service-Oriented Architecture), si integra con semplicità alle componenti software transazionali dei processi di business esistenti (ERP, SCADA e molti altri).
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Al suo interno si trovano funzionalità di CRM (Customer relationship management), VOIP (Voice Over Internet Protocol), PDM (Product Data Management), PIM (Product Information Management), CMS (Content Management System), TASK MANAGER (to Do List), DAQ (Data AcQuisition), CMS (Content management system) ed altro ancora.
I documenti e le loro correlazioni
I documenti e le loro correlazioni costituiscono la gran parte della conoscenza esplicita di un'organizzazione.
Il patrimonio delle informazioni aziendali è stato fino a ieri lasciato alla iniziativa ed alla memoria dei singoli con diverse metodologie di conservazione e di trasmissione creando, specialmente nel momento di ricambio del personale, problematiche di memoria storica aziendale.
Ancora oggi moltissime organizzazioni utilizzano la gestione documentale tradizionale archiviando documenti cartacei,
documenti digitali ed e-mail in modo separato. In altre parole l'archiviazione è ancora legata alla tipologia fisica di documento invece
che alle logiche di raggruppamento legate al business.
Una pratica o un fascicolo costituito da queste tre tipologie di documenti rimane consultabile in maniera omogenea solamente se tutti i documenti vengono stampati su carta con i relativi costi di materiale e di tempo per produrli. Con Archinizer, grazie alla funzionalità di "Preview istantaneo", è possibile consultare digitalmente tale pratica sfogliando le pagine della pratica.
Archinizer rappresenta il concetto di gestione documentale elettronica, in quanto semplifica non solo la digitalizzazione di documenti cartacei, ma anche la creazione strutturata di documentazione digitale.
ARCHINIZER e' un software modulare polivalente.
Archinizer integra in un unico ambiente funzionalità tipiche di sistemi specifici consentendo un aumento della produttività ed un maggior controllo delle informazioni. Archinizer può gestire tutti i documenti dei liberi professionisti ed aziendali.
Archinizer, grazie alla sua architettura SOA orientata ai servizi, consente la rapida integrazione di sistemi esterni. In tale modo è possibile impiegare Archinizer come elemento di aggregazione (o aggregato) a sistemi indipendenti fra loro e dedicati ad una specifica applicazione.
In Archinizer è possibile descrivere diverse tipologie di relazioni fra i documenti ciascuna delle quali caratterizzata da specifici attributi di legame, rendendo in tal caso disponibili funzionalità tipiche dei sistemi di gestione dei dati di prodotto (PDM - Product Data Management) e dei sistemi di gestione della conoscenza (Knowledg Management)
La gestione dei documenti di tipo commerciale, unitamente alla integrazione con la rubrica in formato LDAP, dota Archinizer di funzionalità tipiche dei sistemi CRM (Customer Relationship Management).
La possibilità di gestire gerarchie di archiviazione e legami multipli che permettono di descrivere facilmente la documentazione dei progetti, unitamente ad un articolato gestore di attività rende Archinizer dotatato di funzionalità tipiche di sistemi di gestione progetti ( Project Management ).
Archinizer è sviluppato con la metodologia "Agile" che ponendo al centro dello sviluppo la soddisfazione del cliente, ottenuta attraverso un aumento della produttività e della qualità del software prodotto consente frequenti rilasci di nuove versioni dando quindi agli utilizzatori soluzioni sempre attuali che risolvono efficientemente problematiche organizzative ed informative nei settori più differenti.
Creare i documenti archiviandoli
Con Archinizer e possibile creare documenti d'ufficio con modelli predefiniti, allegare altri documenti ed anche assemblarli in un unico documento PDF. In altre parole tutto ciò che viene inserito per la compilazione di un documento, attributi ed allegati, diventa nel contempo chiave di ricerca e di archiviazione. Lo stesso documento può essere notificato ad altri utenti del sistema o spedito via fax od email ad altri utenti esterni.
Che cosa desiderate per la vostra gestione documentale?
- Accedere facilmente ed in tempo reale ai documenti aziendali attraverso la vostra intranet o anche da postazioni remote su internet
- Integrare i sistemi software transazionali e di acquisizione dei dati attualmente funzionanti nell'azienda.
- Permettere l'accesso ai documenti in modo sicuro, nel rispetto delle funzioni di controllo e dei permessi di accesso.
- Prendere decisioni logiche ed informate nel modo più rapido possibile avendo di fronte il quadro complessivo
- Osservare un problema da tutte le prospettive, ricorrendo a dati pertinenti provenienti da documenti diversi in un'unica interfaccia utente.
- Ottenere dalle ricerche solamente ciò che è rilevante con informazioni e contenuti appropriati.
Archinizer può soddisfare tutti questi requisiti e molti altri ancora.
Quanto costa in un'azienda una gestione documentale inefficace?
Spesso, i costi di un'inefficiente gestione della documentazione aziendale, sono celati e sommersi nei costi generali dell'azienda e sono di difficile interpretazione perché sparsi in una moltitudine ripetitiva di micro attività a basso valore aggiunto. Tra queste micro attività, nella gestione cartacea, per esempio, troviamo l'archiviazione manuale. Questa azione può costare, in media, dai 5 ai 45 Euro a documento se analizzata nelle varie fasi di realizzazione.
Posso provarlo da solo? Guarda gli screenshot, i video e usa la demo live on-line.
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- Archinizer? Cosa ne penso?
Oggi e' indispensabile in azienda.
Finiti gli sprechi nella gestione e condivisione dei documenti.
Tutto sotto controllo. - - Dott.ssa Barbara Ferro -
- Moscardo Luca & Associati -
Dove è usato Archinizer?
Archinizer viene usato con successo nei settori: meccanico, amministrativo, legale, grafico, manifatturiero, assicurativo, alimentare, vinicolo