Organizza la gestione documentale ed
il patrimonio informativo aziendale.

Software di gestione documentale - Archinizer 7.0

Gestire la conoscenza, condividerla in maniera efficiente con un sistema Ged, di gestione elettronica documentale, rappresenta il nuovo vantaggio competitivo delle organizzazioni. Il patrimonio delle
informazioni aziendali è stato fino a ieri lasciato alla iniziativa ed alla
memoria dei singoli con difficoltà di conservazione e di trasmissione,
specialmente nel momento di ricambio di personale. I documenti e le
loro correlazioni costituiscono la gran parte della conoscenza esplicita
di una organizzazione.
Ancora oggi moltissime organizzazioni utilizzano la gestione documentale tradizionale archiviando e usando documenti cartacei,
documenti digitali ed e-mail in modo separato. In altre parole l'archiviazione è ancora legata alla tipologia fisica di documento invece
che alle logiche di raggruppamento legate al business. Una pratica costituita da queste tre tipologie di documenti rimane, in assenza di una gestione documentale come quella effettuata da Archinizer, consultabile in maniera omogenea solamente se tutti i documenti vengono stampati. Con Archinizer è finalmente possibile integrare le e-mail con il proprio business gestendole in maniera omogenea con gli altri documenti digitali, senza doverle più archiviare in modo separato nel proprio client di posta o nel proprio mail server. Archinizer è il concetto di gestione documentale elettronica, in quanto semplifica non solo la digitalizzazione di documentazione cartacea, ma anche la creazione strutturata di documentazione digitale.
Con Archinizer creare documenti con formati predefiniti, attributi di ricerca facenti parte del documento e allegati di varia natura, il tutto assemblato in un unico documento in formato PDF, è facile come creare una e-mail. In altre parole tutto ciò che viene inserito per la compilazione diventa nel contempo chiave di ricerca e di archiviazione con la possibilità di notificare o spedire per e-mail tale documento in maniera rapidissima. Le ricerche testuali , per essere efficaci, devono restituire un numero limitato di risposte ad una richiesta, cosa possibile se si può restringere la ricerca in funzione della tipologia di documento, degli attributi di classificazione e delle pratiche a cui sono associati. Archinizer è un'applicazione di gestione documentale, innovativa, Web2.0, basata sulla semplicità' e sull' utilizzo immediato ed intuitivo. Riduce i tempi di gestione dei documenti recuperando risorse professionali ed abbattendo così i costi della gestione documentale.
Solida, all' avanguardia ed espandibile perché basata sulla piattaforma JEE 1.5.

Cosa desiderate per la vostra gestione documentale?

- Accedere facilmente ed in tempo reale ai dati documentali aziendali attraverso internet o intranet
- Prendere decisioni logiche ed informate nel modo più rapido possibile avendo di fronte il quadro complessivo grazie alla gestione documentale
- Accedere alle informazioni da dove vuoi anche dall'esterno della tua azienda
- Osservare un problema da tutte le prospettive, ricorrendo a dati pertinenti provenienti da documenti diversi in un'unica interfaccia utente.
- Concentrarsi solamente su ciò che è rilevante, Archinizer restituisce solamente risultati precisi e pertinenti alla ricerca dell'utente.
- Visualizzare solamente informazioni e contenuti appropriati filtrati e sicuri
- Permettere l'accesso agli utenti in modo sicuro solamente ai contenuti per i quali dispone di un'autorizzazione, nel rispetto di tutte le funzioni di controllo e dei permessi ai documenti aziendali.

Archinizer è la soluzione per la gestione documentale aziendale

Comparate le caratteristiche e verificate il prezzo del software, troverete sicuramente la soluzione alla vostra gestione dei documenti.

Caratteristiche principali del software di gestione documentale:

Il sistema Archinizer integra in un unico ambiente funzionalità tipiche di sistemi specifici consentendo un ...........

• Caratteristiche principali
• Archinizer7.0 Download brochure

Gestione documentale con Archinizer Cosa ne penso?
Oggi e' indispensabile in azienda.
Finiti gli sprechi nella gestione e condivisione dei documenti.
Tutto sotto controllo.

- Dott.ssa Barbara Ferro -
- Moscardo Luca & Associati -