ARCHINIZERPRO

Archinizer Professional va oltre l'archiviazione e la condivisione dei documenti tipiche di un gestore documentale classico (presenti nella versione STD) e rende possibile la crazione di un documento, tramite editor web, e la sua contestuale archiviazione in un unico passo.

La versione Professional consente una completa gestione delle tassonomie dei documenti, con tipologie a piacere, ciascuna delle quali caratterizzata da specifiche parole chiave (attributi) per la futura ricerca avanzata.

Creare documenti ed archiviarli in un unico passaggio con Archinizer PRO

La produzione e l'archiviazione dei documenti, grazie all'editor web, risultano fortemente semplificate e velocizzate rendendo possibile redigere documenti articolati e composti da diversi allegati solamente con l'utilizzo del browser. Modelli predefiniti possono essere selezionati ed associati ai tipi di documenti: il testo digitato viene automaticamente formattato, sulla base del modello selezionato, ed inserito nel documento in fase di creazione.
Il risultato è un unico file in formato PDF pronto per la distribuzione e la consultazione su qualsiasi piattaforma, poichè standard.

Altre caratteristiche

Il potente motore di workflow accelera ed automatizza la gestione dell'iter delle pratiche.

L'integrazione dei documenti con una rubrica condivisa di organizzazioni e di contatti, compatibile con lo standard LDAP, consente un rapido trasferimento di queste informazioni all'interno dei documenti ed una loro immediata notifica sia interna che via e-mail o via fax.

Il motore di ricerca consente sia ricerche per attributi che per testo libero.

Utilizzo

Archinizer è un applicativo potente e di facile utilizzo per la creazione e la gestione integrata dei documenti e dei processi aziendali ad essi legati.

L'uso dei modelli consente di semplificare e rendere sistematico l'impiego della modulistica aziendale ed elimina la necessità di impiegare ed acquistare un editor di testi per produrre documenti, riducendo i tempi con aumento dell'efficenza complessiva.

La gestione rigorosa delle revisioni e degli accessi consente di trattare documenti delicati come contratti, norme aziendali, offerte, brevetti senza alcun rischio di perdita, di sovrascrittura mantenendo tutte le riservatezze necessarie.

Archinizer Professional è lo strumento necessario a tutte le organizzazioni che desiderino passare ad una gestione “paperless” nella quale la carta è eliminata o ridotta al minimo.

 

Archinizer? Cosa ne penso?
Oggi e' indispensabile in azienda.
Finiti gli sprechi nella gestione e condivisione dei documenti.
Tutto sotto controllo.

- Dott.ssa Barbara Ferro -
- Moscardo Luca & Associati -