EASYM@IL

Server fax - Server mail -Agenda condivisa
Gestione fax, Gestione email e Agenda integrata e centralizzata.

Una applicazione comoda perchè centralizzata per la gestione di grumeri di utenti.

Server Fax integrato e centralizzato
EasyM@IL è la soluzione server fax (analogica e con schede ISDN) che consente di ricevere e visualizzare i propri fax ovunque, anche con il Blackberry o altri Smartphone, risparmiando carta e consumabili. Archiviare e salvare, con il server fax, in modo automatico e sicuro i fax in formato pdf, spedire i fax da ogni postazione in rete con un semplice click, trasferire i fax sulle caselle di posta senza nessun ulteriore server dedicato o costi di ulteriori e scomode licenze software.

Server mail integrato e centralizzato
Consultabile da client Outlook, Outlook Express, Tunderbird, ecc oppure attraverso una comoda interfaccia Webmail.
“Easy M@il®”, il server mail di posta elettronica privacy compliant, presenta caratteristiche tali da rispettare quanto previsto dall’art. 6 del Decreto Legge 144/2005. Garantisce sicurezza ed affidabilità costante nel salvataggio dei dati in transito nelle E-mail dell’azienda, prevedendo inoltre la tracciabilità degli accessi.
Il server mail archivia in modo completamente automatico tutta la posta elettronica, in ingresso ed in uscita, consentendo il salvataggio dei backup su supporti esterni all’appliance in file cifrati tramite protocollo con chiavi a 128 bit. L’archiviazione di tutta la posta in transito sul server mail è effettuata tramite una completa indicizzazione in un database relazionale che ne consente il facile e rapido recupero anche a distanza di lunghi periodi di tempo grazie ad una pratica procedura di ricerca, individuazione e recupero del relativo file di backup.

Agenda condivisa, Calendario attività e gestione degli eventi condivisi
Con l'agenda condivisa di EasyM@IL è possibile gestire le proprie attività, personali e di gruppo. Tramite l' agenda condivisa la condivisione degli eventi rende efficace la collaborazione fra utenti grazie alle segnalazioni automatiche tramite email con cui si viene avvisati dell’avvicinarsi di una scadenza, dell’imminente riunione pianificata o dell’invito alla partecipazione di un evento da parte di un collega. Le segnalazioni vengono spedite automaticamente via email anche a utenti esterni che non utilizzano EasyM@IL. La gestione del calendario è integrata nella webmail per una comoda e rapida consultazione.

Back up di tutto il traffico e-mail e fax
Tranne che in sistemi dedicati, peraltro costosissimi, non vi è nessun modo semplice per avere un back up veramente completo di tutto il traffico e-mail e fax . Basta la rottura di un hard disk del singolo client, perchè tutta la posta corrispondente e fax venga irrimediabilmente persa. Con EasyM@IL ogni e-mail e fax in entrata o in uscita vengono salvati nel backup sull’appliance (esportabile su dispositivo esterno) che, attraverso un apposito collegamento nella webmail, permette un ripristino semplice e totalmente rispondente alla normativa sulla privacy (D.Lgs. 196/03 Codice Privacy). E’ inoltre disponibile un completo backup di tipo “disaster recovery” per il ripristino integrale ed immediato di tutti i dati e della configurazione in caso di rottura dell’appliance.

Conforme:
* art. 6 del D.L. 144/2005 convertito nella Legge 155/2005 e rubricato “Nuove norme sui dati del traffico telefonico e telematico”.
** D.Lgs. 196/03 Codice Privacy